Vergelijkend warenonderzoek

Interessant artikel (via @wfvanvalkenburg) in het blog ReadWriteEnterprise (“A blog for IT managers and business executives”) dat een vergelijkend warenonderzoek uitvoert van Office 365, Google Apps en Zoho, drie cloud-gebaseerde systemen.

De hoogtepunten:

Prijs: voor het onderwijs is Google Apps gratis.  Office 365 heeft kortingen voor het onderwijs.

Opslagruimte: Google biedt 1G voor documenten (voor e-mail is het 25G); Office 365 biedt 25G aan voor e-mail, 2G voor documenten; Zoho biedt vergelijkbare hoeveelheden. Ik ben wat meer gefocust op Google en Microsoft omdat zij gratis varianten van hun diensten voor het onderwijs aanbieden.

Compatibiliteit, ofwel, welke bestanden kun je binnenhalen en in welke formaten kun je je cloud-bestanden bewaren?
Google en Zoho scoren hier het hoogst. Allerlei soorten MS Office-formaten kunnen worden ingelezen, en je kunt ook bestanden in die formaten (en meer) bewaren.  Google Apps bewaart ook in pdf-formaat. Office 365 werkt het best via een desktop-versie van MS Office in plaats van met een browser.

Delen en samenwerken: Google Apps wint hier: real-time met verschillende mensen aan documenten werken, documenten delen met wie je maar wilt.  Zoho is een goeie tweede; en Office 365 lijkt met wat kinderziekten te kampen.

Versiebeheer: werkt impliciet en transparant bij Google Apps: je hoeft er geen moeite voor te doen en je merkt er als gebruiker ook niets van.  Bij Office 365 moet je zelf in- en uitchecken.  Hm waar ken ik dat van?

Gebruik op smartphones en tabletcomputers: ook hier is Google Apps de winnaar.  Op IOS-apparaten (iPhone & iPad) en op apparaten met Android kun je documenten bekijken en editen. Office 365: “Support for mobile devices is limited.” Zoho: je kunt bestanden bekijken maar niet editen op mobieltjes.

Off-line werken: ja!  Microsoft wint hier! Je kunt je Office 365-documenten synchroniseren via je lokaal geïnstalleerde Exchange en/of Sharepointserver. Zowel Google als Zoho werken aan offline toegang via HTML5 in de toekomst.

Toeters en bellen: met Google Apps kun je ‘forms’ maken, invulformulieren die je naar anderen kunt sturen, de resultaten komen vanzelf in een spreadsheet terecht.  Handig voor enquetes, uitnodigingen en zo.

De conclusie: “Google Apps still provides the best experience for editing in real-time. Google Apps and Zoho both trump Office 365 at in-browser editing. But 365 is clear winner in offline access and advanced editing (if you have a new enough desktop version of desktop Office).”